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瀚纳仕:远程办公模式可能导致企业职场文化受到影响

关注度:153
2020/4/24
(2020年4月24日,/瀚纳仕/)近日,虽然大多数企业已经恢复了正常运营,但中国目前的工作环境仍然远不如以往任何时候。远程工作一开始是维护员工健康和安全的一项重要措施,但也伴随着一些具有挑战性的障碍令雇主有所顾虑。这包括工作场所文化,当交流、协作、关系建立和即时联络都变得遥远时,工作场所文化就会受到影响。 

瀚纳仕大中华区执行总监兰熙蒙(Simon Lance) 分享了5种雇主可以远程维护他们职场文化并成功进行管理的方法。 

建立通讯方法

Simon认为,在远程管理团队时,有效的沟通是至关重要的。首先,你应该通过合适的平台与你的团队建立频繁的沟通。利用各种可用的渠道来帮助你的团队保持联系和协作,但要记住,使用太多不同的渠道会让人不知所措。”

 “仅次于面对面交谈的最好方式就是视频交流。”Simon说:“就像开线下会议一样,在通话前设定好议程,确保每个人都能看到。这将有助于你的视频通话顺利、高效地运行。” 

“由于这些电话讨论现在相当于你的团队会议,你需要强调你的团队参加会议的重要性。这确保了每个远程工作者都在有效工作环境中,并且可以为团队的进展做出贡献。” 

建立友好关系

“远程办公意味着你在办公室里不会有那些即兴的互动,而这些互动对员工之间培养建立融洽的工作关系大有帮助。”Simon表示:“无论是合作完成一个项目,还是周末加班,这些时刻都对团队凝聚力至关重要。” 

“因此,除了确保你的沟通是透明的,在电话会议中留出时间、让你的团队进行简短的交谈、建立或维持他们的关系也是值得的。如果你不经常打视频电话,你仍然可以通过使用即时通讯应用来实现这一点。” 

“采取这些措施对新员工了解同事尤为重要。” 

分享知识

当谈到分享知识并达成协作时,Simon提醒雇主们:“你们团队中的许多人都拥有他们所在领域的专业知识。与远程工作相比,你的团队在办公室里很容易共享这些知识。” 

“你可以鼓励你的员工创建指南、举办网络研讨会或录制关于他们专业的主题播客以提供机会分享他们的知识、为团队中其他人的贡献表示感谢,并确保他们在这之后得到表扬和认可。” 

积极参与 

“当你和你的团队在一起的时候,你可能已经习惯了观察他们的情绪和反应,但是很明显,在远程工作中观察是比较困难的。”Simon说:“在可能的情况下,使用视频电话,至少让你的团队能够看到对方,这比仅仅通过电话来沟通有用得多。” 

西蒙建议:“如果你仍然觉得自己被孤立了,或者无法使用视频通话,试着把更多的注意力放在语调上,识别音调上的变化,以判断员工的工作进展如何。它还有助于鼓励使用具备包容性的语言,如‘我们’和‘我们的’,以促进凝聚力和保持团结。” 

信任你的团队 

虽然远程办公一开始可能会带来挑战,特别是对那些没有以这种方式工作或管理的人来说。但是通过信任你的团队,你可以获得很多东西。
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