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研究报告

员工入职管理五大趋势

关注度:920
2016
员工在刚入职的一段时间内要面临角色融入、环境适应、学习新技能、建立内部人际关系网,以及企业文化融入等多个方面的挑战,是员工在新雇主整个任职期间至关重要的一个职业发展阶段。因此针对这个阶段设计的员工入职管理项目的有效性可以直接影响新员工未来的工作积极性以及工作效率的发挥,同时能够帮助员工更好的融入公司文化。

基于杰出雇主调研机构(Top Employers Institute)一年一度的最佳人力资源实践调研在员工入职调研结果的基础上,我们发现和总结了全球杰出雇主在员工入职管理方面正在发生的五个方面的演变:

1、
趋势一: 从独立事件到持续性项目的管理

今天越来越多的雇主将员工入职作为一个持续的项目而非独立的事件进行管理。这个过程从招聘阶段开始,至少持续到入职后的三到六个月甚至一年的时间才告一段落。

员工入职各个阶段:目标及实践案例


跟以往相比,入职培训所涵盖的内容也更加广泛。岗位职责与目标、基本人力资源政策的沟通仍然是这个阶段的重点,但对于员工内部人际社交及文化方面的融入也获得了更多的关注。

新员工入职培训项目常用的手段及占比



2、趋势二:入职培训涉及的情境更加多元化

随着员工入职管理项目跨越时间的延长,所涵盖内容愈加广泛,所涉及的情境也更加多元化。调研发现,通过公司业务、工作本身和公司文化三种情境入手设计的员工入职培训项目,能够最大程度的满足员工在入职阶段的工作和心理需求。

· 业务情境:


该部分涉及公司的使命、愿景、战略、品牌与定位,以及可能面临的挑战。每一位新员工都要学习并从主观内心层面吸收和接纳这些信息。


· 工作情境


这部分主要涉及实际的工作期望和可交付成果,如何定义工作的成功,要充分了解这些,新员工需要积极地与同事协作,并与直线经理保持积极的互动。


· 文化情境


这部分主要涵盖公司的价值观描述,如何在生产和运营中体现这些价值,以及这些价值如何为公司和更广泛的受众带来的深刻影响,直至最终如何实现这些价值。


3、
趋势三: 决策管理层的参与更加积极

今天越来越多的雇主将员工的入职管理过程嵌入到公司的整个日常运营当中,形成一个更加完整、跨时更长的入职流程,因此参与公司运营的更多职能和更多层面的成员也被涉及到了项目当中。其中公司决策管理层的参与对于激发和鼓舞新员工的积极性,帮助其在公司文化方面的融入发挥了明显的作用。

相比2015年杰出雇主最佳实践调研的结果,2016年的杰出雇主们都表示公司决策管理层在员工入职项目上的参与度越来越积极。

决策管理层在员工入职项目中的职责及占比



4、趋势四:入职手段更加数字化

我们调研发现,技术的应用在入职项目的统筹、管理和有效性跟踪方面发挥着越来越明显的作用。员工入职管理所使用的技术平台往往与整体员工学习与发展方面所使用的平台保持一致。

通过这样的平台可以收集员工的培训需求,创建学习计划,员工可以选择感兴趣的e-learning模块,系统还会嵌入有社交的功能,促进员工之间进行知识分享与协作。很多学习平台还会整合移动学习技术,让员工能够更加充分的利用移动中的碎片化时间进行学习。

员工入职过程中依赖技术的领域及占比



5、趋势五:更加量化的入职有效性评估

我们的调研发现,杰出雇主们在新员工入职项目有效性的评估上更加量化、更加以数据为导向。通过更加量化的评估标准,来评判项目的有效性,能够让雇主更加直接的得出提升和改进方案。

2016 年杰出雇主调研中采纳率较高的评估标准



关于本报告:

《全球杰出雇主员工入职最佳实践报告》是基于杰出雇主调研机构最佳人力资源实践调研得出,调研对象涵盖来自全球102个国家的600家杰出雇主企业,且企业在被认证国家或区域至少拥有3000名以上的员工或在全球范围内拥有超过5000名员工。

点击入职管理查看本报告的完整版。

 
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