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和手工人事管理说再见,嘉扬大金共建人力资源e化蓝图

关注度:679
2014/6/25

关键词:eHR,制造,组织,人事,考勤,薪资,培训

大金(中国)投资有限公司是日本大金工业株式会社2001年在中国设立的独资企业,公司以中央空调、多联式、分体式、风管式家用或商用空调、空气清新器、油压机械、液压传动装置、氟涂料以及新型冷媒为其主要产品,以中国地区的店铺、住宅、楼宇、工厂为其主要市场。近年来,中国已经成为其全球发展策略的轴心,大金已先后在北京、上海、广州、西安、苏州等主要城市建立了生产和销售基地。

大金空调(苏州)有限公司是日本大金工业株式会社下属子公司。成立于201112月,新建工厂坐落于苏州工业园区长阳街,现有员工2000多人。公司主要生产和经营家用空调。大金空调(苏州)有限公司秉承总公司“尊重知识、尊重人才,追求效益”的理念,追求充分有效地利用各种资源,创造高效的管理机制,充分发挥员工的才能,实现其事业的全球化发展。

作为一家全球的跨国公司,大金十分注重本土化和各国的文化背景,其融合了国际化和本土化的特色。公司注重培养员工工作的积极性和创造性,为员工提供良好的成长空间和发展空间。然而由于公司规模的不断扩张,其人事管理模式落后,手工管理效率低的问题开始渐渐暴露:员工数量多导致事务工作量繁重;人事信息的收集归档上报流程繁琐效率低;缺乏有效的信息系统支持,无法实时掌握动态数据;大量的简历投递邮件使应聘人员的筛选量大;全手工整理纸制打卡数据,与薪资进行衔接时,数据处理效率低且常常容易出错……面对种种的困难,大金空调(苏州)有限公司极渴望在本地寻求一套符合本地国情、适合自己的eHR产品,以解他们的燃眉之急,帮他们顺利走出这一困境。

由于大金是生产制造型的企业,还涉及到工厂,因此他考勤的需求特别的复杂。很多eHR厂商在考勤实施的演示中纷纷落马。嘉扬公司具有众多集团型企业的实施案例,加上其“个性化+平台化”的特色,在产品演示的过程中已经吸引了大金高层的目光,最终,嘉扬用实力说话,为大金导入了组织+人事+考勤+薪资+培训这五大模块,通过人员档案管理,实现了对企业人员信息的完整、全面、动态掌握和分析,使领导有效实时了解全员信息状况;招聘模块实现了对招聘人员的基本信息进行全面反映,同时通过建立人才库,对备选人才各种信息进行管理;借助人事导入工具,将考勤信息表导入方便快捷,从根本上解决考勤系统使用的工作量,同时又很好的记载了员工考勤数据,便于进行考勤数据统计分析;而薪酬计算也可以直接从考勤模块中调取考勤记录,从人事管理模块中获取人员变动的信息,使薪资管理人员在短时间内高效、准确获取相关的信息,达到信息共享,提高了工作效率;培训资源、需求、计划、活动进行统一管理,对于培训课程、师资、效果等进行评估记录,并对每一个参加培训的员工建立培训档案,使公司领导对每个员工参加的培训情况一目了然。

如今,大金空调(苏州)有限公司eHR项目已经上线半年多,良好的用户体验使得大金已经完全走出了之前人力资源管理纯手工化的瓶颈,实现了企业管理的新飞跃。嘉扬也希望可以继续为更多企业服务,共建人力资源e化蓝图。

 

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